På den digitala byrån IIH Nordic i Danmark arbetar de anställda fyra dagar i veckan. Fredagar är lediga. Men så har det inte alltid varit. För bara två år sedan la många ner mellan 60 och 70 timmar på arbete under en vecka. En dedikerad ledning och smarta lösningar har ändrat på allt det. Resultatet? Ökade intäkter och vinster.
På kontoret i Danmark jobbar de anställda enligt Pomodoro-metoden, det vill säga fullt fokus på en arbetsuppgift under 25 minuter. Till sin hjälp har de hörlurar och en röd lampa som visar att man är upptagen och inte får störas. En stor skärm visar hur många som är i Pomodoro just nu.
- Vi märkte att många head hunters drog i våra medarbetare samtidigt som de jobbade alldeles för mycket. Vi såg också att marknaden var full av digitala och mer effektiva arbetssätt som kunde hjälpa oss. Därför tog vi 2017 beslutet att vända upp och ner på allt och införa en fyra dagars arbetsvecka, berättar Henrik Stenmann, vd på IIH Nordic
För att lyckas skedde en rad förändringar. Bland annat får möten endast vara i 20 eller 40 minuter. En virtuell assistent avlastar genom att utföra vissa uppgifter och därmed frigöra mer tid.
- Vi la alldeles för mycket tid på mail och möten tidigare. Nu jobbar vi hårdare men mindre. De senaste åren har vi jobbat 20 000 timmar färre men lönen är densamma och våra intäkter och vinster har ökat, säger Henrik.
Great Place to Work har besökt IIH Nordic och pratat med de anställda. Se filmen här:
Studier stöttar 4-dagarsveckor
Två oberoende rapporter har publicerats där forskare från University of Auckland och Auckland University of Technology har intervjuat anställda och analyserat resultatet. Resultaten visar att de anställda med 4 dagars arbetsveckor får en mindre stressnivå och bättre balans mellan arbetsliv och privatliv.
Studier publicerad av brittiska The Lancet visar vidare att personer som arbetar över 55 timmar per vecka löper 33 procent högre risk att drabbas av en stroke än de som jobbar mellan 35 till 40 timmar i veckan. Att arbeta över regelbundet ökar dessutom riskerna att drabbas av hjärtbesvär och typ 2-diabetes.
Enligt David Spencer, ekonomiprofessor vid Leeds universitet, finns det starka skäl att införa fyra dagars arbetsvecka.
- Vår vardag är ofta för bunden till vårt jobb, vilket gör att vi har för lite tid och energi över till att reflektera över alternativa sätt att leva våra liv. I korthet: Möjligheten att upptäcka våra talanger och sanna potential begränsas av tiden vi lägger ner på att arbeta", skriver David Spencer i en artikel hos Science Alert.
Så arbetar du efter Pomodor-metoden:
- Skriv ner en lista över de uppgifter du vill jobba med
- Välj en uppgift och sätt timern på 25 minuter.
- Under Pomodoren fokuserar du bara på den uppgift du jobbar med och inget annat.
- När tiden är slut slutar du jobba och sätter ett kryss bredvid uppgiften
- Ta en paus på 3-5 minuter. Lämna ditt skrivbord, ta en liten promenad eller hämta en kopp kaffe.
- Börja om på nytt. Efter 4 Pomodoro bör du ta en längre paus mellan 15 och 30 minuter.
Vill du veta mer hur vi kan hjälpa er? Boka möte med oss.
