Välj ett startdatum för undersökningen och planera tidslinjen i god tid.

Börja informera organisationen om undersökningen ungefär två veckor innan start. Se till att informationen innehåller följande:

• Varför det är viktigt för er organisation att utföra Great Place To Work-undersökningen
• Hur medarbetarna kommer gynnas av att delta i undersökningen
• Hur resultatet av undersökningen kommer att användas

Tydlig kommunikation ökar engagemanget och svarsfrekvensen.

Ska ni genomföra undersökningen i flera länder och vill ha möjligheten att rankas på de nationella listorna över Bästa Arbetsplatser?

När ni planerar er Trust Index är det viktigt att hålla koll på vilka deadlines som de olika länderna har. Se den här listan på internationella deadlines.

*Endast möjligt med abonnemanget Accelerate

Allt hanteras i plattformen Emprising, och där kommer du även se resultaten.

Du ska redan ha fått ett mail från support@greatplacetowork.com som innehåller instruktioner för hur du loggar in i Emprising.

Efter du har loggat in första gången kan du titta på den här videon för mer ingående instruktioner om plattformen.

Employee Data File (EDF)

För att resultatet ska bli så tillförlitligt som möjligt är det viktigt att filen äver medarbetare är välstrukturerad och korrekt. En tydlig EDF underlättar även för chefer när de senare ska jobba med resultatet samt gör resultatet smidigare att analysera. Om du har frågor om hur du ska strukturera den, eller vill ha hjälp med att kontrollera så att allt är rätt, kontakta er ansvariga Customer Success Manager hos oss eller maila till support@gptw.se.

Läs den här artikeln för mer information om hur du kan strukturera er EDF.*

*Strukturer kan endast skapas med abonnemanget Accelerate.

Support

Har du frågor kring konfigureringen av undersökningen? Ställ frågor i support chatten som hu hittar uppe i högra hörnet inne i Emprising. Klicka på frågetecknet och sedan på ”Need help?” och skriv in din fråga. Ni har även tillgång till Knowledge Base, vår kunskapsbank, där ni hittar all viktig information samt hur ni ska gå till väga.

Om chatten eller Knowledge Base inte kan svara på din fråga kan du alltid höra av dig till er ansvariga CSM hos oss eller maila till support@gptw.se.

Vi rekommenderar att undersökningen är öppen i två veckor. Det finns ett minimum antal svar som måste in för att ni ska ha möjlighet att bli certifierade. Om svarsfrekvensen är för låg kommer undersökningen automatiskt förlängas en vecka.

Läs den här artikeln för mer information om hur du enkelt följer svarsfrekvensen.

Culture Brief

Under tiden undersökningen är öppen ska ni fylla i Culture Brief, vilket är ett formulär med övergripande frågor om er organisation som ni hittar i Emprising. Detta är ett krav för att ha möjligheten att bli certifierade.

För mer information om Culture Brief, läs den här artikeln.

Culture Audit

Culture Audit består av fem frågor där ni beskriver hur er kultur särskiljer/utmärker sig jämfört med andra organisationers kulturer. Det är obligatoriskt för verksamheter med över 250 anställda* att fylla i Culture Audit, och den ska lämnas in senast den 31 januari.

För mer information om Culture Audit, läs den här artikeln.

Både Culture Brief & Culture Audit finns att fylla i inne i Emprising.

*I Sverige. Krav för andra länder kommuniceras direkt om relevant.

Kommunikation

När undersökningen är live är det viktigt att försöka motivera medarbetarna att skicka in sina svar. Ni kan exempelvis vänligt påminna medarbetarna om att svara, be chefer att nämna undersökningen under team-möten samt dela aktuell svarsfrekvens.

Resultat

Ni kan se resultatet i Emprising direkt efter att undersökningen har stängt.

Kommunikation

Det är viktigt att inte dröja med att kommunicera ut i organisationen. Tacka medarbetarna för deras medverkan, informera om vad nästa steg är och hur ni kommer arbeta med resultaten.

Certifiering

Er organisation kommer certifieras som ett Great Place To Work om ni uppfyller följande:

• Ett resultat på minst 70%* på Trust Index-undersökningen
• Tillräckligt antal svar, vilket beror på er organisations storlek
• Culture Brief är korrekt ifylld och inskickad

När ni blivit certifierade kommer ni att få:

• Ett digitalt diplom som kan spridas i sociala medier samt skrivas ut och ramas in på kontoren.
• Ett digitalt emblem (logga) som anger vilka 12 månader ni är certifierade mellan. Emblemet används med fördel på er webb, på er karriärsida, i jobbannonser, på sociala medier och i digitala/tryckta annonser.

På den här sidan hittar ni inspiration och tips på hur ni kan använda emblemet och er certifiering på bästa sätt.

Vår Employer Branging Studio hjälper er gärna med kommunikation kring er certifiering, och mycket annat för att höja ert employer brand.

*I Sverige. Krav för andra länder kommuniceras direkt om relevant.

Analysera resultatet i Emprising

I abonnemangen Accelerate och Analyze ingår alltid en resultatanalys av er ansvariga CSM.

Vill ni börja analysera resultatet på egen hand kan ni titta på dessa informationsfilmer som innehåller tips om hur ni kan gå till väga.

Pulsmätningar*

Med pulsmätningar kan ni fördjupa insikterna från Trust Index-undersökningen. Ni bestämmer själva vad ni vill mäta, när ni vill mäta, och för vilken grupp i organisationen. Ni skapar pulsmätningar enkelt i Emprising. Läs mer om pulsmätningar här.

Great Leader Lens**

Great Leader Lens ger chefer situationsanpassad guidning utifrån deras aktuella utmaningar och data från medarbetarundersökningen.

Stödet sker direkt i plattformen och kan enbart ses av den enskilda chefen, vilket gör att denne kan känna sig trygg i att aktuella problem, situationer och händelser förblir helt konfidentiella.

Det innebär bland annat:

• stöd direkt i vardagen
• kontinuerlig utveckling istället för punktinsatser
• låg administrativ belastning
• snabb start utan omfattande implementation
• mindre koordinering för HR

Läs mer om Great Leader Lens här

*Ingår endast i abonnemanget Accelerate

** Tillval