Startpaket
Detta är Great Place To Work
Great Place To Work® är världsledaren inom arbetsplatskultur. Vårt uppdrag är att hjälpa varje plats att bli en bra arbetsplats för alla. Vi ger ledare och organisationer erkännandet och verktygen för att skapa en konsekvent och överväldigande positiv medarbetarupplevelse för att bygga kulturer som driver affärer och förbättrar liv och samhälle.
Ladda ner allt material
Här har vi samlat:
- Info om Great Place to Work, certifieringen, rankingen
- Info om Culture Brief och Culture Audit
- Infografen "10 sätt att maxa svarsfrekvensen"
- Exempelmail att skicka till era medarbetare
- Posters och banners att använda inför och efter medarbetarundersökningen
- Mall för internpresentation om undersökningen
Kom igång med er Trust Index-undersökning!
Här guidar vi er genom hela processen – från planering till analys av resultat. Med rätt förberedelser kan ni öka svarsfrekvensen samt få mer tillförlitliga insikter. Här finns även all info ni behöver om certifieringen och våra rankinglistor.
Steg 1: Välj startdatum
Välj ett startdatum för undersökningen och planera tidslinjen i god tid.
Steg 2: Kommunikation
Börja informera organisationen om undersökningen ungefär 2 veckor innan start. Se till att informationen innehåller följande:
- Varför det är viktigt för er organisation att utföra Great Place To Work-undersökningen
- Hur medarbetarna kommer gynnas av att delta i undersökningen
- Hur resultatet av undersökningen kommer att användas
Tydlig kommunikation ökar engagemanget och svarsfrekvensen.
Valfritt: Genomför undersökningen i flera länder*
Ska ni genomföra undersökningen i flera länder och vill ha möjligheten att rankas på de nationella listorna över Bästa Arbetsplatser?
När ni planerar er Trust Index är det viktigt att hålla koll på vilka deadlines som de olika länderna har. Se den här listan på internationella deadlines.
*Endast möjligt med abonnemanget Accelerate
Steg 3: Kom igång med er undersökning
Allt hanteras i plattformen Emprising, och där kommer du även se resultaten.
Du ska redan ha fått ett mail från support@greatplacetowork.com som innehåller instruktioner för hur du loggar in i Emprising.
Efter du har loggat in första gången kan du titta på den här videon för mer ingående instruktioner om plattformen.
Employee Data File (EDF)
För att resultatet ska bli så tillförlitligt som möjligt är det viktigt att filen äver medarbetare är välstrukturerad och korrekt. En tydlig EDF underlättar även för chefer när de senare ska jobba med resultatet samt gör resultatet smidigare att analysera. Om du har frågor om hur du ska strukturera den, eller vill ha hjälp med att kontrollera så att allt är rätt, kontakta er ansvariga Customer Success Manager hos oss eller maila till support@gptw.se.
Läs den här artikeln för mer information om hur du kan strukturera er EDF.*
*Strukturer kan endast skapas med abonnemanget Accelerate.
Support
Har du frågor kring konfigureringen av undersökningen? Ställ frågor i support chatten som hu hittar uppe i högra hörnet inne i Emprising. Klicka på frågetecknet och sedan på ”Need help?” och skriv in din fråga. Ni har även tillgång till Knowledge Base, vår kunskapsbank, där ni hittar all viktig information samt hur ni ska gå till väga.
Om chatten eller Knowledge Base inte kan svara på din fråga kan du alltid höra av dig till er ansvariga CSM hos oss eller maila till support@gptw.se.
Steg 4: När undersökningen är live
Vi rekommenderar att undersökningen är öppen i två veckor. Det finns ett minimum antal svar som måste in för att ni ska ha möjlighet att bli certifierade. Om svarsfrekvensen är för låg kommer undersökningen automatiskt förlängas en vecka.
Läs den här artikeln för mer information om hur du enkelt följer svarsfrekvensen.
Culture Brief
Under tiden undersökningen är öppen ska ni fylla i Culture Brief, vilket är ett formulär med övergripande frågor om er organisation som ni hittar i Emprising. Detta är ett krav för att bli certifierade.
För mer information om Culture Brief, läs den här artikeln.
Culture Audit
Culture Audit består av fem frågor där ni beskriver hur er kultur särskiljer/utmärker sig jämfört med andra organisationers kulturer. Det är obligatoriskt för verksamheter med över 250 anställda* att fylla i Culture Audit, och den ska lämnas in senast den 31 januari.
För mer information om Culture Audit, läs den här artikeln.
Både Culture Brief & Culture Audit finns att fylla i inne i Emprising.
*I Sverige. Krav för andra länder kommuniceras direkt om relevant.
Kommunikation
När undersökningen är live är det viktigt att försöka motivera medarbetarna att skicka in sina svar. Ni kan exempelvis vänligt påminna medarbetarna om att svara, be chefer att nämna undersökningen under team-möten samt dela aktuell svarsfrekvens.
Steg 5: När undersökningen har stängt
Resultat
Ni kan se resultatet i Emprising direkt efter att undersökningen har stängt.
Kommunikation
Det är viktigt att inte dröja med att kommunicera ut i organisationen. Tacka medarbetarna för deras medverkan, informera om vad nästa steg är och hur ni kommer arbeta med resultaten.
Certifiering
Er organisation kommer certifieras som ett Great Place To Work om ni uppfyller följande:
- Ett resultat på minst 70%* på Trust Index-undersökningen
- Tillräckligt antal svar, vilket beror på er organisations storlek
- Culture Brief är korrekt ifylld och inskickad
När ni blivit certifierade kommer ni att få:
- Ett digitalt diplom som kan spridas i sociala medier samt skrivas ut och ramas in på kontoren.
- Ett digitalt emblem (logga) som anger vilka 12 månader ni är certifierade mellan. Emblemet används med fördel på er webb, på er karriärsida, i jobbannonser, på sociala medier och i digitala/tryckta annonser.
På den här sidan hittar ni inspiration och tips på hur ni kan använda emblemet och er certifiering på bästa sätt.
Vår Employer Branging Studio hjälper er gärna med kommunikation kring er certifiering, och mycket annat för att höja ert employer brand.
*I Sverige. Krav för andra länder kommuniceras direkt om relevant.
Steg 6: Arbeta med resultaten
Analysera resultatet i Emprising
I abonnemangen Accelerate och Analyze ingår alltid en resultatanalys av er ansvariga CSM.
Vill ni börja analysera resultatet på egen hand kan ni titta på dessa informationsfilmer som innehåller tips om hur ni kan gå till väga.
Pulsmätningar*
Med pulsmätningar kan ni fördjupa insikterna från Trust Index-undersökningen. Ni bestämmer själva vad ni vill mäta, när ni vill mäta, och för vilken grupp i organisationen. Ni skapar pulsmätningar enkelt i Emprising. Läs mer om pulsmätningar här.
*Ingår endast i abonnemanget Accelerate
Great Place To Work® Certifiering
Great Place To Work® certifiering är den första och enda certifieringen av utmärkta arbetsplatser i Sverige.
Certifiering ger er organisation en möjlighet att visa upp er som en utmärkt arbetsplats både för era egna medarbetare, potentiella nya medarbetare, kunder och övriga intressenter.
Certifieringen baseras på Great Place To Works globala standard för vad som kännetecknar en utmärkt arbetsplats. Detta baseras på mer än 40 års empirisk forskning och analys, samt miljontals medarbetarundersökningar i över 180 länder.
Certifieringen gäller i 12 månader och erhålls när både Trust Index©* och Culture Brief© har genomförts.
*70% i Sverige. Krav för andra länder kommuniceras direkt om relevant.
Ranking av Sveriges Bästa Arbetsplatser
När ni har certifierats har ni även möjlighet att delta i rankingen av Sveriges Bästa Arbetsplatser. Listan tillkännages i kategorierna stora, medelstora och små organisationer.
Du kan även delta i rankingen av Europas Bästa Arbetsplatser.
För att kunna delta i rankingen behöver ni ha klarat er certifiering av Great Place To Work. Ni ska även ha slutfört er undersökning, samt lämnat in Culture brief senast den 31 januari.
Andra listor
Förutom listorna över Sveriges och Europas bästa arbetsplatser har vi också tre andra listor - Skånes bästa arbetsplatser, Bästa arbetsplatser inom IT och Bästa arbetsplatser inom Fastighet.
För Fastighets-listan ska ni ha slutfört er undersökning och lämnat in Culture Brief senast den 30 april. För Skåne-listan är deadline 31 maj och för IT-listan är deadline den 31 augusti.
Viktigt om utmärkelsen Sveriges Bästa Arbetsplatser
Att få en Great Place to Work-certifiering är inte samma sak som att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser. Detta är en separat process och rankingen tillkännages under ett storartat firande en gång per år, oftast i mars/april. Endast de som rankas på listan över Sveriges Bästa Arbetsplatser får kalla sig för det.
2026 är 65 organisationer rankade som Sveriges Bästa Arbetsplatser. Finns ni inte med på denna lista får ni inte utge er för att vara Sveriges bästa arbetsplats.
Är ni med på rankingen kommer ni att bli kontaktade i god tid av er kontaktperson samt marknadsansvarig på Great Place To Work så att vi tillsammans kan förbereda oss för kommunikationen och den PR som medföljer. De rankade erhåller även en särskild logga, som gäller i ett år.
Best Practice
Lär dig av de som redan har certifierats! På vår webb finns möjlighet att ladda ner hjälpsamma guider, anmäla sig till webinarer och i Great Place to Work-podden kan du lyssna på hur andra verksamheter har arbetat för att lyckas certifiera sig eller rankas som Sveriges Bästa Arbetsplatser.
Tips:
