Projektstart

Denna fas startar då Avtalet är signerat av båda parter. I projektets förberedande fas säkerställer Great Place to Work de förberedelser som krävs för att möjliggöra projektet tillsammans med kunds kontaktperson. Under denna fas ska ramar för projektet sättas, i enlighet med Avtal samt med Great Place to Works projektmodell för genomförande av Trust Index, Culture Brief och Culture Audit. Projektets aktiviteter och tidplan ska säkerställas enligt Great Place to Works standardprocess. Ett uppstartsmöte hålls för att kommunicera projektets olika faser i en projektplan, samt de olika partnernas ansvar vid varje moment. Kundens kontaktperson får tillgång till det projektverktyg som används för tid- och aktivitetsplanen.

-        GPTW identifierar krav för ert projekt

-        GPTW säkerställer rätt kontakt för projektet

-        GPTW bjuder in och håller i ett första uppstartsmöte med kunden

-        GPTW sätter upp en projektplan enligt standardprocess, med begränsad möjlighet till anpassningar

-        GPTW och kund bekräftar tid- och aktivitetsplan

-        GPTW bjuder in kund till att samarbeta i projektverktyget för tid- och aktivitetsplanen 

Före undersökning

När projektet initieras har Great Place to Work och kund ett ansvar att fullfölja åtaganden enligt tid- och aktivitetsplanen.

-        GPTW skickar nödvändigt material till kunden

-        Kund säkerställer och testar de tekniska kraven för möjliggörande av undersökningen

-        Kund skickar in begärt material

-        Kund bekräftar de eventuella organisatoriska uppdelningar som görs

-        Kund kommunicerar internt om undersökningen

-        GPTW förbereder inför start av undersökningen

Under undersökningen

Under denna fas är undersökningen aktiv.

-        GPTW skickar ut en inbjudan till undersökningen

-        Kund följer svarsfrekvensen via kundportalen

-        GPTW skickar ut två påminnelser

-        Kund lämnar in Culture Brief för varje deltagande land

Efter undersökningen

Under dennas fas är undersökningen slutförd och svar har samlats in. Great Place to Work ansvarar för att ta fram resultat åt kunden och skickar material enligt tid- och aktivitetsplanen.

-        GPTW aktiverar resultat enligt tid- och aktivitetsplanen

-        GPTW tillgängliggör resultat i programvaran

-        Om kunden har lyckats uppnå certifiering, tillgängliggörs certifieringsmaterialet i programvaran

Projektavslut

När alla delar av tid- och aktivitetsplanen slutförts är projektet avslutat och samtal om nästa undersökning diskuteras.